Dažnai girdimi statybos įmonių komentarai apie BIM, neva tai yra naudojama, ar buvo naudoję projekte tačiau nieko gero iš to nebuvo. Rangovai nemato konkrečių vietų kur gali gauti naudą bei kaip ir kiek tai įtakos turi jų projektui, verslui. Dažniausiai BIM naudojamas kaip geometrinis projekto dalių suderinamumas projektavimo etape. Ar dėl to verta investuoti į BIM, ar BIM atsiperka? Toliau aptarsime ko galima ir reikėtų tikėtis iš BIM projektų ir kodėl BIM neduoda aiškių rezultatų o pastangos diegti BIM žlunga.
Ko tikimasi iš BIM?
Statybos įmonių pradiniai lūkesčiai kalbant apie BIM taikymą yra įvairūs, priklausomai nuo įmonės BIM patirčių ir priklausomai nuo asmenų pozicijos, tačiau apibendrinus galima išskirti:
- Derančios tarpusavyje projekto dalys, mažiau klaidų - kokybiškesnis projektas
- Pelningesnis projektas
- Tikslesni kiekiai, kiekių skirtumas nuo pirminių projektinių sprendinių
- Galimybė atpiginti sprendimus
- BIM kiekiai atliktų darbų aktavimui
- Tiksliau skaičiuojama sąmata
Bendrai yra suvokiama (arba gal daugiau tikima) kad BIM gali padidinti pelningumą tačiau nėra aišku kaip. Niekas nematuoja BIM naudos ir juolab analizuoja sąnaudų, nuostolių be BIM. Tarp noro turėti pelningesnį projektą ir BIM taikymo yra ne viena veiksmų, sąlygų grandinių, kad pasiekti rezultatą, todėl nepakanka vien tik žinoti ko norima iš BIM, bet taip pat svarbu ir kaip tai pasiekti.
Ko reiktų tikėtis iš BIM?
Pirma, BIM išties ženkliai pagerina projekto kokybę, kas yra pagrindas viskam vėliau. Taip pat akivaizdi nauda yra kiekių informaciją, naudinga tiek sąmatų sudarymui, tiek biudžeto kontrolei, pirkimams ir t.t. Tačiau pagrindinė BIM nauda statybose gaunama kuomet įgundama valdyti BIM projekto darbus ir biudžetą. Tai aukštesnis BIM informacijos panaudojimo lygis. Specializuotos
BIM technologijos leidžia automatizuoti tiek sąmatų/biudžeto bei darbų planavimą, tiek kontrolę. Resursų ir medžiagų tiekimo planavimas užtikrina sklandesnę statybą. Visa tai įtakoja projekto pelningumą.
Nemažiau svarbu panaudoti technologijas lyginantis BIM projektą su realybę statybose, vizualią patikrą pakeičiant skenavimo, fotometriniais duomenimis. Tai užtikrina visišką kokybės, nuokrypių kontrolę.
Patikimas skaitmeninės išpildomosios informacijos, dokumentacijos formavimas integruotas BIM projekte (“Skaitmeninis dvynys”) suteikia didelę pridėtinę vertę užsakovui bei sumažina laiko sanaudas tam pačiam rangovui jau po projekto.
Manau, kad viena iš pagrindinių priežasčių yra nepakankamas švietimas ir mokymai. Dažnai įmonės pradeda naudoti BIM technologijas be tinkamo darbuotojų paruošimo ir mokymų. Dėl to darbuotojai nesupranta, kam to reikia, kaip efektyviai naudotis technologija, ir negali visiškai išnaudoti jos potencialo. Pokyčių valdymas ir įmonės kultūros keitimas taip pat yra svarbūs aspektai, norint sėkmingai įdiegti BIM.
Eivydas Lungys / Baltic BIM Management projektų vadovas
Kodėl BIM neduoda aiškių rezultatų?
- Siauras BIM galimybių suvokimas. Nėra žinomos BIM panaudojimo galimybės ir kaip tai gali pakeisti procesus. Dažnu atveju sako daro BIM – bet jokių reikalavimų, jokios vizijos ar procedūrų nenusimato, todėl neaišku, kaip gali būti jie patys patenkinti BIM‘u, kai nemoka išnaudoti ir/arba išdėstyti reikalavimus ankstyvoje pradžioje.
- Uždaviniai ir matavimas. Nėra aiškių pamatuojamų BIM diegimo uždavinių, nėra matavimo sistemos. Nėra gebančių apskaičiuoti netiesiogines naudas, tokias kad rizika patirti laiko ar materialinius nuostolius. Todėl vadovai dažnai nežino ar verta ir kiek verta investuoti į tokius pokyčius kaip BIM metodikos diegimas.
- Planas ir etapai. Nėra aiškaus BIM diegimo plano, kuriame būtų paskirstyti uždaviniai ir etapai. Norisi visko iš karto tačiau įmonė nepakelia tokių didelių pokyčių. Trūksta laiko ir skiriamo tam žmonių laiko.
- BIM strateginis sprendimas, kas atsakingas? BIM procesas, ne programinė įranga. BIM diegimas suvokiamas ne kaip įmonės procesų, projekto valdymo pokytis, o daugiau kaip BIM programinės įrangos pirkimas ir naudojimas tam tikrų asmenų.
- BIM diegimas dažnai būna kažkurio projekto eksperimentas. BIM diegimas reikalingas dažnai įmonės BIM vadovui/koordinatoriui, retu atveju ir to projekto vadovui, BIM diegimas nėra aiški įmonės strategijos dalis, kuria suinteresuoti visų lygių vadovai.
- Už BIM įmonėje atsakingas daugų daugiausiai BIM vadovas ar koordinatorius. Į BIM diegimą nėra įtraukiami visi įmonės padaliniai, nors BIM procesas, BIM rezultatai turėtų būti aktualūs visiems.
- BIM nėra prioritetinis klausimas aukščiausio lygio vadovams. Pasipriešinimas naujovėms. Nėra vertinamas pokyčių pasipriešinimas, arba neveikia pokyčių valdymas, nes BIM diegimas nesuvokiamas kaip procesų keitimas. Nėra aiškios pokyčio diegimo komunikacijos ir nėra susijusių žmonių mokymo plano. Mokymas neskiriama nei lėšų, nei laiko. Į pokytį be pasirošimo, pusėtini rezutatai veda prie nusivylimo ir pasipriešinimo.
- BIM diegimas reikalauja nuolatinės priežiūros ir tobulinimo. Jei BIM diegimas pasiteisina vienam projekte būtina gerą patirtį plėsti visuose projektuose. BIM tai procesas, todėl jį kaip ir bet kurį įmonės procesą būtina nuolat tobulinti ir prižiūrėti kitaip nebus progreso ir užstrigusi tik kažkuriame pasiekimų lygyje.
- BIM diegimo procese nedalyvauja nei vienas patyręs specialistas kuris jau yra sėkingai išbandęs BIM. Dažnai tai būna jauni specialistai, kurie patys mokosi, tad vadovai nežino ko prašyti, tikėtis, o jauni specialistai nežino ką ir kaip daryti. Asmeninis vadovo suvokimas ko siekiama ir kaip yra būtinas.
- Nėra kokybiškų BIM modelių, nėra ir BIM rezultatų. Statybinė įmonė dažnu atveju gauna BIM formate projektą, kurio kokybė netinkama, tačiau nėra paruošto proceso kaip statybinė įmonė gali įtakoti, valdyti BIM modelių kokybę projektavimo metu.
Pirmiausia reikėtų išgryninti poreikį, kas rangovams yra aktualu ir ką jie su tuo modeliu norės padaryti/atlikti/pasiekti. Dažnu atveju sako daro BIM – bet jokių reikalavimų, jokios vizijos ar procedūrų nenusimato, todėl neaišku, kaip gali būti jie patys patenkinti BIM‘u, kai nemoka išnaudoti ir/arba išdėstyti reikalavimus ankstyvoje pradžioje.
Justas Sturis / Baltic BIM Management projektų vadovas
Savianalizė raktas į sklandų projektų procesų valdymą
Statybos įmonės turėtų kritiškiau vertinti savo efektyvumą, nepastovus projektų pelningumas - aiškus signalas, kad būtina atlikti išsamesnę projektų pelningumo/praradimų/prastovų analizę. Būtina sau atsakyti kur ir kada prarandame pinigus, laiką. Be tokios analizės įmonės negali kryptingai tobulinti įmonės, projektų valdymo procesus. Čia galimi tiek kompleksiniai metodai, tiek paprastesni būdai kaip antai prastovų, vėlavimų fiksavimas ir priežasčių analizė ir būtinai nuokrypio nuo biudžeto fiksavimas ir priežasčių analizė. Po to galima pamatyti priežasčių tarpusavio ryšius, rasti šaknines problemas. Svarbiausia būtina rodiklius tokius kaip prarastas laikas, projekto klaidos, nuokrypiai statybvietėje konvertuoti į visuminę piniginę išraišką. Pvz.: Netiksliai padaryta kiaurymė sienoje įtakos tokį galimą vieną iš scenarijų:
- galimą papildomą konstruktorių perskaičiavimą;
- nevietoje ertmė, įtakos papildomus, neplanuotas laiko ir materialines sąnaudas vamzdyno montavime;
- ne visai vietoje sumontuotas vamzdis įtakos kitų subrangovų neplanuota situacija, vėl laiko gaišinimas, vėl galimos papildomos medžiagos;
- rezultate vamzdynų ir elektros instaliacijos brėžiniai greičiausiai liks projektiniai, o realybėje bus kitaip;
- tokia informacija pateikiama kaip išpildomoji, eksploatacijoje atsiranda dokumentacijos ir realybės skirtumas;
- statinio eksplotuotojas gaišta žymiai daugiau laiko ieškodamas realios informacijos, priežiūros reakcijos laikas ir efektyvumas mažėja;
- žinios apie tikrą situacija kupiasi pas konkretų priežiūros asmenį, įmonė tampa priklausoma nuo to asmens žinių, pasikeitus asmeniui vel tos pačios priežiūros efektyvumo problemos.
Suskaičiuokite kiek pinigų kainavo "nelemta" angos klaida?
Būtina suvokti kad BIM tai projekto informacijos kūrimo, sprendimų informacijos aprūpinimo sistema. Jei žinote kokius uždavinius reikia spręsti, kokias problemas nori užkardyti bei žinote kaip BIM tame gali padėti, neabejotinai gausite naudą.
Kelios rekomendacijos iš praktikos:
- Prieš projektą pasitarkite su labiausiai patyrusiais profesionalais ko norėtumėte, ir ko galite tikėtis iš BIM. Dažnui atveju vidiniai resursai yra riboti, “verda tik savo sultyse”.
- Pirmuosiuose BIM projektuose labai rekomenduojama samdyti geriausius, daug projektų patirties turinčius BIM vadovus, konsultantus praktikus.
- BIM diegimas įmonėje tai yra vadybinis pokytis būtinas aukščiausios vadovybės dėmesys. To svarba turėtų būti iškomunikuoja įmonėje, kad nebūtų situacija, kad BIM reikia tik BIM koordinatoriui ar panašiai.
- Matuokite BIM rezultatus, fiksuokite ir lyginkite su klaidų, prastovų ir kitais rodikliais ne BIM projektų.
